Alle paar Jahre wieder: Mittelständische Unternehmen stehen vor der Aufgabe, ihre IT auf den aktuellen Stand zu bringen. Neben der Software-Architektur, mit Betriebssystem, Virtualisierungsplattform und wichtigen Anwendungen, betrifft dies auch die Hardware, insbesondere die Server. Hierzu gibt es mehrere Optionen.
Eine in KMU beliebte Methode ist das Leasing. Gegenüber dem recht großen Investment beim Kauf von Serverhardware, belastet das Leasing den Cashflow deutlich weniger. Ein großer Nachteil bei diesem Modell ist jedoch, dass man über die Laufzeit an die ausgewählte Hardware gebunden ist, obwohl sie vielleicht nicht mehr zu den Anforderungen passt. Zudem sind die Leasingverträge meist mit teuren Wartungsverträgen gekoppelt.
Mietmodell
Die IT Works AG hat deshalb in den letzten Jahren ein Mietserver-Angebot mit Technologie-Upgrade entwickelt, das die Vorteile von Leasing (keine hohen Anschaffungskosten) mit hoher Flexibilität und Sicherheit verbindet. Die angebotenen Server sind leistungsfähige Geräte aus einem nachhaltigen Refurbished-Programm. Alle Komponenten werden professionell geprüft, gegebenenfalls ausgetauscht und mit aktueller Firmware versehen. Die monatlichen Kosten für diese Refurbished-Mietserver liegen deutlich unter den Leasingraten für Neugeräte gleicher Leistung. Die IT Works AG als Vermieter der Hardware ist für die einwandfreie Funktion verantwortlich. Dadurch entsteht für den Kunden weder technisch noch betriebswirtschaftlich ein Risiko.
Ein deutlicher Vorteil – und für viele Kunden ausschlaggebend – ist die Option „Technologie-Upgrade“ für maximale Flexibilität. Stellt sich beispielsweise während der Laufzeit des Mietvertrages heraus, dass sich die Leistungsanforderung seitens des ERP-System-Herstellers ändert, können die Server einfach und ohne finanzielle Nachteile ausgetauscht werden. Diese Flexibilität bietet weder das Kauf- noch das Leasing-Modell. Der Kunde zahlt ab dem Tausch einfach den höheren Mietpreis für die leistungsfähigere Hardware. Der Austausch der Server innerhalb eines CoreBiz-Clusters erfolgt dabei ohne Ausfall. Rückläufer werden, sofern sie noch auf dem aktuellen Stand der Technik sind, wieder aufbereitet und weiter verwendet – ganz im Sinne der Nachhaltigkeit.
Kaufen oder refurbished mieten
Die folgende Tabelle vergleicht zwei identische Dell-Server der gleichen Baureihe und Generation. Jedoch handelt es sich bei einem Server um ein Neugerät und bei dem anderen um ein Refurbished-Gerät aus dem IT-Works-Mietpark.
| Dell R760 neu | Dell R760 refurbished | |
| Format | 19”, 2 Höheneinheiten | 19”, 2 Höheneinheiten |
| HDD-Slots | 16 x 2,5” | 16 x 2,5” |
| CPU/Kerne/Takt | 2 x Gold 6526Y, 16 Kerne, 2,80 GHz | 2 x Gold 6526Y, 16 Kerne, 2,80 GHz |
| Performance: Passmark | 72849 | 72849 |
| Performance: Single Thread | 3207 | 3207 |
| RAM | 256 GB (8 x 32 GB) | 256 GB (8 x 32 GB) |
| Raid-Controller | PERC H755, 8 GB | PERC H755, 8 GB |
| Storage | 10 x 1,2 TB SAS Festplatten, 10.000 U/min, 24/7, 9,6 TB netto bei Raid6 | 10 x 1,2 TB SAS Festplatten, 10.000 U/min, 24/7, 9,6 TB netto bei Raid6 |
| Netzwerk | 4 x 1 GBit LAN 2 x 10 GBit LAN | 4 x 1 GBit LAN 2 x 10 GBit LAN |
| Remote Controller | iDRAC 9 Enterprise | iDRAC 9 Enterprise |
| Netzteil | 2 x 750 W, redundant | 2 x 750 W, redundant |
| Wartung/Support | 36 Monate (= Wartungsvertrag) | 36 Monate (= Mietlaufzeit) |
| Preise | 17.508,24 € (Listenpreis) | 342,00 € Miete/Monat |
| Kosten auf 36 Monate | 17.508,24 € | 12.312,00 € |
Das Mietmodell kann selbst bei so aktueller Hardware aus betriebswirtschaftlicher Sicht über die betrachtete Laufzeit von drei Jahren sehr attraktiv sein, wenn bestimmte Randbedingungen beachtet werden. Der Vergleich zeigt, dass die Kosten der Mietvariante bei der aktuellen Server-Generation über einen Zeitraum von 36 Monaten etwa 40 % unter den Kosten der Kaufvariante liegen. Dazu kommen die Vorteile durch die Technologie-Upgrade-Option beim Mietmodell.
Hier stimmen Preis und Leistung
Unternehmen mit 50 bis 100 Arbeitsplätzen brauchen nur selten die aktuellste Generation von Servern. Refurbished-Server älterer Generationen bieten hier mehr als ausreichend Leistung, um die Anforderungen locker zu erfüllen. So lassen sich die Kosten für die monatliche Servermiete nochmals deutlich reduzieren. Gerne beraten wir Sie individuell zum Thema Serverhardware und allem, was dazugehört.