Wenn sich Gruppen organisieren, ist Groupware gefragt: Um zum Beispiel eine Besprechung zu planen, hilft ein Kalender mit Einladungen und einer Übersicht, wer wann verfügbar ist. Diese unscheinbare Free-Busy-Funktion ist äußerst praktisch und natürlich Teil der CoreBiz-Groupware. Man kann dabei auch sehr genau festlegen, wo diese Information verfügbar ist – schließlich sollen Fremde ja nicht wissen, welcher Mitarbeiter wann blockiert ist. Neben echten Personen lassen sich auch Ressourcen – beispielsweise Besprechungsräume oder technische Ausrüstung wie ein Beamer – mit der Groupware organisieren. Auch hier ist dann die Frei/Gebucht-Liste äußerst hilfreich.
Hinter den Kulissen sind diese Abläufe erstaunlich komplex, vor allem wenn neben dem Default-Zugang über den Web-Client auch Programme wie Thunderbird und Outlook zum Einsatz kommen. In diesem Bereich investieren die CoreBiz-Entwickler derzeit viel Energie, um die plattformübergreifende Teamarbeit zu optimieren und die Kompatibilität zu verbessern.